Z badań przeprowadzonych przez ARC Rynek i Opinia wynika, że pandemia zmieniła życie zawodowe 65% Polek i Polaków. Epidemia koronawirusa zmusiła firmy do wysyłania pracowników do pracy zdalnej. Szybko w niektórych przedsiębiorstwach tzw. home office stał się podstawowym sposobem świadczenia usług.
O ile praca zdalna przed pandemią była synonimem wygody, tak w 2020 roku pracownicy biurowi przekonali się, że brak możliwości wychodzenia z domu do pracy jest smutną rzeczywistością. Zacieranie się granic między życiem zawodowym a prywatnym, przestrzeni domowej z przestrzenią biurową powoduje u wielu osób zachwianie balansu i złe samopoczucie. Z jednej strony pracownicy odczuwają presję, nie robią sobie przerw i czują się tak, jakby byli w pracy od rana do wieczora, a z drugiej strony pracodawcy martwią się o efektywność.
Organizacja pracy zdalnej: wyzwania
Podstawowym wyzwaniem pracy zdalnej jest odpowiednie zorganizowanie czasu. Należy oddzielić sferę domową i zawodową tak, żeby przerwy w pracy nie były czasem na obowiązki domowe. Również zadania służbowe i zadania domowe powinny być oddzielone. Nie spisujmy obowiązków z tych dwóch stref w jednym kalendarzu. Rzeczy do zrobienia w domu możemy powiesić na kartce na lodówce. Do dziennych zadań służbowych przydatne będą kalendarze biurkowe.
Innym wyzwaniem jest również brak bezpośredniego kontaktu z współpracownikami. Odczuwamy brak relacji koleżeńskich, dlatego ważne jest, by rozmawiać ze sobą nie tylko na tematy zawodowe. Poświęćmy kilka minut dziennie na niezobowiązujące, luźne pogadanki przez telefon. W ten sposób zniwelujemy napięcie psychiczne i zapewnimy sobie odpowiedni balans między obowiązkami a budowaniem relacji.
Każdy dzień z dobrym planem
Kluczowym elementem efektywnej pracy zdalnej jest planowanie. Nie chodzi o to, żebyś przez 8 godzin był non stop dostępny przed komputerem, ale żebyś umiał mądrze planować swoją pracę i realizował zadania. Dlatego też najlepiej każdy dzień rozpocząć z gotowym planem i wyznaczać sobie maksymalnie 5 dużych zadań. Ustalenie priorytetów pozwala zachować motywację. Zadania można zapisywać w dziennym planerze lub spisywać w kalendarzach biurkowych. Nie zapisuj rzeczy, które robisz codziennie i są mechaniczne czy odtwarzane. Zapisuj priorytety i cele, które pchają projekty do przodu.
Zadbaj o siebie i o przestrzeń
To, że nie wychodzisz z domu do biura, nie znaczy, że powinieneś rezygnować ze swojej porannej rutyny. Wstawaj o tej godzinie, jak dotychczas. Nie rozpoczynaj pracy w szlafroku, spróbuj ubrać się i uszykować tak, jakbyś rzeczywiście wychodził z domu.
Ważnym elementem jest także zadbanie o przestrzeń. Miejsce pracy powinno być dobrze oświetlone, uporządkowane i wygodne. Nie pracuj z łóżka, kanapy czy stołu kuchennego. Najlepiej gdybyś miał oddzielne biurko i wygodny fotel. Na biurku utrzymuj porządek i niech znajdują się na nim rzeczy wyłącznie związane z pracą np. kalendarze biurkowe, długopisy, notatnik.
Artykuł partnerski.